Información sobre protección de datos

Plataforma de formación interna de Grupo Soluciones Ofimáticas

Responsable del tratamiento

Grupo Soluciones Ofimáticas. Puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos a través del departamento de Recursos Humanos.

Qué datos tratamos

Nombre, correo corporativo, identificador de tu cuenta de Microsoft, departamento y puesto, los cursos asignados, tu avance, el tiempo de estudio, los intentos y calificaciones de los exámenes y los diplomas emitidos.

Para qué y con qué base jurídica

Gestionar y acreditar la formación que la empresa está obligada a impartir (art. 6.1.c RGPD): prevención de riesgos laborales (art. 19 Ley 31/1995), alfabetización en inteligencia artificial (art. 4 Reglamento (UE) 2024/1689), protección de datos y uso de herramientas digitales (art. 88 LOPDGDD).
Gestionar la relación laboral y tu desarrollo profesional (art. 6.1.b RGPD; art. 23 Estatuto de los Trabajadores).

Los resultados de la plataforma no se usan para tomar decisiones automatizadas sobre tu empleo.

Conservación

Mientras dure la relación laboral y, después, durante los plazos de prescripción de las obligaciones legales (con carácter general, hasta 5 años para acreditar la formación en prevención de riesgos ante la Inspección de Trabajo).

Destinatarios

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. La plataforma se aloja en la infraestructura de Microsoft (Microsoft Entra ID / Microsoft 365 / Azure) dentro del Espacio Económico Europeo.

Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad ante RR. HH., y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).